实验室仪器设备管理与维护(科学管理仪器设备)

实验室仪器设备相当重要,仪器是实验室的“灵魂”,没有仪器就做不了实验和检测。所以仪器设备在实验室起着不可替代的作用,是实验室最重要的资产。那么,怎么样来科学的管理,让仪器保持良好状态呢?

仪器设备采购计划管理

制定仪器的使用计划,应结合工作任务、使用人员的技术水平、安装能力和条件及资金等情况。

购置仪器设备应从实际出发,本着使用、节约的原则,选用质量良好,性能稳定,能满足工作要求的仪器设备。

对贵重仪器设备的计划必须加强论证。具体使用人员应亲自到生产厂了解仪器型号、性能和质量指标,亲自到使用单位了解该仪器优缺点和实用价值。实验室管理人员应根据具体需要选择符合实验具体标准技术要求的仪器设备。

由实验室管理人员根据实验室的情况,向相关实验室负责人进行仪器设备申购,经过实验室负责人批准后即可进行市场调研,然后选择相关仪器设备供应商进行招标或者直接去相关仪器设备厂家进行采购。

仪器设备安装验收、建档管理

仪器设备到货后,实验室技术人员必须抓紧安装、调试、验收。如发现问题,及时处理。

仪器设备验收完毕后,对所有验收合格的仪器设备应建立好台账,并对其进行唯一性标识和编号。对每台设备都要建立相应的设备档案,其档案资料包括:履历、申购单、验收单、检定(校准)证书、设备维修记录等信息。

仪器设备在保修期内要早运行、多运行,以便及时发现问题,及早处理。

仪器设备使用管理

仪器设备在日常使用前,建立仪器设备总帐。

计量检测的仪器设备应指定专人管理,制定操作规程,要有使用、点检、检定、维修的记录。

对贵重精密仪器和计量检测仪器档案内容:

(1)仪器设备资料:合格证、产品样本、装箱单、应用和维修说明书,线路图及其它有关资料。

(2)使用管理资料:操作规程及保养规定,使用和维修记录。

仪器设备的档案、账册应由专人保管,保管人员变动时要认真办理移交手续,不得丢失。

应定期检查仪器设备的使用情况,出现问题及时解决。

对仪器设备进行状态标识管理

进行状态标识是在验收以后进行,要对实验室的每台设备进行“管理标识”和“状态标识”。

其状态标识一般分为3种:

(1)绿色标识(仪器经检定(校准)合格处于正常使用状态)。

(2)黄色标识(某些功能已丧失,但检测所使用的功能正常,处于使用状态)。

(3)红色标识(已经损坏或经检定校准不合格,处于停用状态)。

其标识内容包括:设备名称、型号、生产商、管理编号、管理人等信息。上次检定(校准)日期,检定结果、检定单位、下次检定日期等信息。
仪器设备在验收合格后,在使用前应到相应有资质计量院或第三方机构进行检定(校准),确认仪器设备的状态。

仪器设备维修保养管理

仪器设备的维修应以预防为主,做好日常性维护保养工作。

日常维护保养的任务:

A、制作防尘罩、保持仪器设备的清洁;

B、每日工作完毕后,应对仪器设备的易污染点进行清洁工作;

C、定期对仪器设备的外表及可拆卸部件进行清洁工作;

D、仪器设备的防潮部分,应放置干燥剂,并经常更换。

仪器设备维修任务:

A、定期对仪器设备进行点检和按说明书的指导进行一般性维护,必要时送生产厂检修。

B、拟订维修备品、备件的购置计划。

C、对仪器设备的安全使用情况进行检查。

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